株式会社トラストファイナンシャルプランニング（以下、当社といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な指置については、適宜見直し、改善いたします。

当社は取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

①当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知、またはホームページ（https://www.hoken-himeji.com）等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
■ 三井住友海上あいおい生命株式会社（https://www.msa-life.co.jp）
■ SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp）
■ ソニー生命保険株式会社（https://www.sonylife.co.jp）
■ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp）
■ アクサ生命保険株式会社（https://www.axa.co.jp）
■ FWD生命保険株式会社（https://www.fwdlife.co.jp）
■ オリックス生命保険株式会社（https://www.orixlife.co.jp）
■ ニッセイ・ウェルス生命保険株式会社（https://www.nw-life.co.jp）
■ メデイケア生命保険株式会社（https://www.medicarelife.com）
■ マニュライフ生命保険株式会社（https://www.manulife.co.jp）
■ ジブラルタ生命保険株式会社（https://www.gib-life.co.jp）
■ エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp）
■ メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp）
■ 日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp）
■ 三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
■ セコム損害保険株式会社（https://www.secom-sonpo.co.jp）
■ 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp）
■ SBI損害保険株式会社（https://www.sbisonpo.co.jp）

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規定を別途定めており、その具体的内容は主として以下の通りです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問合せ窓口までお寄せください。
（１）基本方針の整備
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について基本方針を策定し、必要に応じ見直しています。
（２）個人データの安全管理に係る取扱規定の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者およびその任務等についての規定を整備し、必要に応じ見直しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・漏洩等事案に対する体制の整備
（４）人的安全管理措置
・従業者と個人データの非開示契約等の締結
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
（５）物理的安全管理措置
・個人データ取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
（６）技術的安全管理措置
・個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
（７）委託先の監督
個人データの取り扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託先に係る取扱規定を整備し、定期的に見直しています。
（８）外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

１．当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ほすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
２．個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
（１）法令等に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（５）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（６）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（７）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

＜お問い合わせ先＞
株式会社トラストファイナンシャルプランニング
代表取締役　　嶋崎　庄悟
代表取締役専務　植木　哲
〒670-0947兵庫県姫路市北条1丁目113番地ミヤビビル１F
TEL：079-280-3200（受付時間：平日9：00～18：00)
HP ：https://www.hoken-himeji.com