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個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

株式会社トラストファイナンシャルプランニングは、保険代理店事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。
個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1.個人情報の取り扱いについて
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。
取得時に提示した、または「個人情報の取扱いについて」に掲示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

2.法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4.苦情対応相談
個人情報の取扱い、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、及び本人からの個人情報に関する苦情または相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。

個人情報について

当社のプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、当社にご相談頂いたお客様及びご家族の氏名、
住所、電話番号、電子メールなどの特定の個人を識別する情報と、識別された個人に関わる情報をいいます。

※なお、ご家族情報に関しまして削除される場合は、当社担当者または下記お問い合わせ窓口へご連絡下さい。

1.個人情報の利用目的
  1. 保険コンサルティング業務及びコンサルティングに関連するご連絡のため
  2. 当社からの保険商品やサービス情報のご案内のため(DM発送、メール送受信を含む、お電話によるご案内)
  3. ご契約メンテナンス業務及び管理業務のため

上記の利用目的を変更する場合、その内容を当社ホームページ等に公表いたします。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ等にございます。

2.第三者への提供

当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該の本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

3.個人情報の安全管理措置

当社は取扱う個人情報の漏洩、滅失また破棄損の防止その他個人情報の安全に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を実施します。
お客様からお預かりした既契約証券などの資料は、個人情報に関する規定に基づいて裁断処理いたします。

4.個人情報の取扱い業務の委託

また、当社においてDM発送等を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理実施をしております。

5.個人情報の開示等について

お客様には、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除の要求、利用または提供の拒否をする権利があります。
必要な場合には、下記の窓口までご連絡ください。

6.個人情報を与えることの任意性

お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切なコンサルティングサービスをご提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報問合せ窓口

〒670-0947 兵庫県姫路市北条1丁目113番地 ミヤビビル1F
電話:079-280-3200
株式会社トラストファイナンシャルプランニング 個人情報保護責任者

当HPでは、インターネット上で契約手続きが可能な取扱商品のうち、商品の取扱実績等を踏まえ、当社の経営方針により選定した商品をご案内しております。

ほけんの木
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